-	Cette nouvelle année, avec son flot de changements légaux et de nouvelles obligations, a été pour beaucoup un marathon de mise en conformité des outils de gestion. Mais elle ne doit pas nous faire oublier les objectifs essentiels de l’outil informatique : Fournir au bon moment une information fiable pour la prise de décision, Permettre une meilleure productivité du travail administratif. Les thèmes que nous développons dans cette newsletter reprennent bien sûr les derniers ajustements de normes légales, mais ouvrent également sur la productivité avec une gestion des notes de frais automatiques.
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		François Gervais, Responsable du pôle métier.
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• Nouvelle obligation fiscale : Norme DGFIP

• Nouveau paramétrage de TVA SAGE

• Mise en place du SEPA

• Automatisez vos notes de frais pour gagner en efficacité-

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Le nouveau taux de TVA à 20 % nécessite d’ajuster le fichier de déclaration de TVA de votre outil Sage 100 Comptabilité.

Vous souhaitez réaliser cette opération vous-même, téléchargez le fichier.
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Si vous souhaitez l’assistance d’Aquastar Consulting pour l’ajustement de ce paramétrage, contactez-nous.
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Bien que le SEPA s’impose à tous dès le 1er février 2014, la Commission Européenne a accordé aux 18 pays de la zone euro une période de transition supplémentaire de six mois au cours desquels les paiements qui ne correspondent pas aux normes SEPA pourront encore être acceptés.

En effet un report des sanctions a été décidé face aux difficultés de mise en œuvre de cette nouvelle norme de règlement.

Pierre Moscovici, Sylvia Pinel et Fleur Pellerin rappellent aux entreprises par ce courrier, les mesures simples à prendre dans le cadre du passage au SEPA afin d’assurer la continuité de leurs activités. Ils soulignent la nécessité pour les retardataires de migrer au SEPA au plus vite.

Pour plus d’information : http://www.tresor.economie.gouv.fr/SEPA-courrier-des-ministres-aux-entreprises

Si vous souhaitez l’assistance d’Aquastar Consulting pour faire le point et mettre en œuvre la norme SEPA dans votre entreprise, contactez-nous.

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Accélérer et fiabiliser la saisie des notes de frais de vos collaborateurs

• Vous souhaitez que vos collaborateurs puissent saisir de manière autonome leurs notes de frais dans un logiciel de gestion afin d’accélérer le traitement des notes de frais, tout en fiabilisant l‘enregistrement via des modèles de dépenses (train, métro, hôtel…).

• Vous voulez fiabiliser la saisie des notes de frais, avec la prise en compte des plafonds par type de dépense, avec la centralisation des pièces jointes (photos, fichiers PDF, emails…) et la gestion de commentaires expliquant des dépenses exceptionnelles (dépassement de plafond, impondérables…).

• Vous souhaitez renseigner en temps réel vos salariés sur l’avancement de leurs notes de frais (en cours, refusée…), tout en leur permettant d’expliquer (avec un historique) leurs dépenses.

Contrôler les notes de frais de vos collaborateurs

• Vous cherchez une solution pour mieux contrôler les dépenses de vos collaborateurs (dépassements…), tout en ayant suffisamment de souplesse pour accorder au cas par cas des dérogations exceptionnelles.

• Vous avez besoin d'une gestion analytique des notes de frais (par projet, par services…) pour une refacturation ou une analyse de rentabilité pointue ?

Simplifier l’intégration en comptabilité

• Vous avez besoin d’un outil qui déverse automatiquement les notes de frais de vos collaborateurs en comptabilité, avec prise en compte de modèles d’écriture comptable ?

Pour en savoir plus, téléchargez la plaquette produit.
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