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Mars
2014
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Edito |
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Cette nouvelle année, avec son flot de changements
légaux et de
nouvelles obligations, a été pour
beaucoup un marathon de mise en
conformité des outils de gestion. Mais elle ne doit pas nous
faire oublier
les objectifs essentiels de l’outil informatique :
- Fournir
au bon moment une information fiable pour la prise de
décision,
- Permettre
une meilleure productivité du travail administratif.
Les
thèmes que nous développons dans cette newsletter
reprennent bien sûr
les derniers ajustements de normes légales, mais ouvrent
également sur la
productivité avec une gestion des notes de frais
automatiques. |
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François
Gervais, Responsable du pôle métier. |
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Sommaire
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NOUVELLE
OBLIGATION FISCALE : NORME DGFIP
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Depuis
le 1er Janvier, à la suite de la modification de
l’Article A 47 A -1 du LPF du 02/08/2013, dans le cadre
d’un
contrôle fiscal, l’entreprise doit mettre
à
disposition du contrôleur un fichier au nouveau format DGFIP.
Cette
nouvelle obligation remplace les exports de données
qui
étaient pratiqués au préalable.
Le
non-respect de cette obligation entraîne une
sanction d’un
montant de base de 1 500 €.
La fourniture de ce fichier nécessite :
- La
mise à jour de
votre logiciel comptable,
- Le
respect de procédures de clôtures comptables afin
d’être en adéquation avec
l’instruction de
2006 relative aux comptabilités informatisées.
Pour en savoir plus
sur cette nouvelle obligation, n’hésitez
pas à consulter
l’article de notre Blog.
Si vous
êtes équipé d’une
Comptabilité
Sage des gammes 30 ou 100, Aquastar Consulting propose un forfait
incluant la mise à jour et la formation aux
procédures
dans une FAD de 2 heures.
Si vous
êtes
intéressé, contactez-nous.
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NOUVEAU PARAMETRAGE DE TVA SAGE |
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Le
nouveau taux de TVA à 20 % nécessite
d’ajuster le
fichier de déclaration de TVA de votre outil
Sage 100
Comptabilité.
Vous souhaitez réaliser cette
opération vous-même, téléchargez
le fichier.
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Si vous souhaitez
l’assistance d’Aquastar Consulting pour
l’ajustement de ce paramétrage, contactez-nous.
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MISE
EN PLACE DU SEPA |
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Bien que le SEPA
s’impose à tous dès le 1er
février 2014, la Commission Européenne a
accordé aux 18 pays de la zone euro une
période de transition supplémentaire de six mois
au cours desquels les paiements qui ne correspondent pas aux normes
SEPA pourront encore être
acceptés.
En effet un report
des sanctions a été décidé
face aux difficultés de mise en œuvre de cette
nouvelle norme de règlement.
Pierre Moscovici, Sylvia Pinel et Fleur Pellerin rappellent aux
entreprises par ce courrier, les
mesures simples à prendre
dans le cadre du passage au SEPA afin d’assurer la
continuité de leurs activités. Ils
soulignent la
nécessité pour les retardataires de migrer au
SEPA au plus vite.
Pour plus
d’information : http://www.tresor.economie.gouv.fr/SEPA-courrier-des-ministres-aux-entreprises
Si vous souhaitez
l’assistance d’Aquastar Consulting pour faire le
point et mettre en œuvre la norme SEPA dans votre
entreprise, contactez-nous.
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AUTOMATISEZ
VOS NOTES DE FRAIS POUR GAGNER EN EFFICACITE |
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Accélérer
et fiabiliser la saisie des notes de frais de vos collaborateurs
- Vous
souhaitez que vos
collaborateurs puissent saisir
de manière autonome leurs notes de frais dans
un logiciel de gestion afin d’accélérer
le traitement des notes de frais, tout en fiabilisant
l‘enregistrement via des modèles de
dépenses (train, métro,
hôtel…).
- Vous voulez fiabiliser la saisie des notes de
frais, avec la prise en compte des plafonds par type de
dépense, avec la centralisation des pièces
jointes (photos, fichiers PDF, emails…) et la gestion de
commentaires expliquant des dépenses exceptionnelles
(dépassement de plafond,
impondérables…).
- Vous souhaitez renseigner en temps réel
vos salariés sur l’avancement de leurs notes de
frais (en cours, refusée…), tout en leur
permettant d’expliquer (avec un historique) leurs
dépenses.
Contrôler
les notes de frais de vos collaborateurs
- Vous
cherchez une solution pour mieux
contrôler les dépenses de vos collaborateurs
(dépassements…), tout en ayant suffisamment de
souplesse pour accorder au cas par cas des dérogations
exceptionnelles.
- Vous avez besoin d'une gestion analytique des notes de
frais (par projet, par services…) pour une
refacturation ou une analyse de rentabilité pointue ?
Simplifier
l’intégration en comptabilité
- Vous avez besoin d’un
outil qui déverse automatiquement les notes de frais de vos
collaborateurs en comptabilité, avec prise en compte de
modèles d’écriture comptable ?
Pour en savoir plus, téléchargez
la plaquette produit.
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